Informativa Privacy
Resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali

Gentile Fornitore,
la società Club House Marina Lepanto s.r.l., nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, rende la presente informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito anche GDPR) e della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

1. Finalità del trattamento
I Suoi dati sono raccolti per le seguenti finalità:
a) la stipulazione di un contratto di cui Lei è parte e l’adempimento degli obblighi dallo stesso derivanti e/o l’adempimento dell’incarico che il titolare del trattamento Le ha conferito per la fornitura di beni/servizi;
b) l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria ed extracomunitaria, dalle norme civilistiche e fiscali, da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo;
c) l’adempimento di attività connesse all'attività economica della Club House Marina Lepanto s.r.l., come l'effettuazione di adempimenti amministrativo-contabili, la tenuta della contabilità clienti-fornitori, la fatturazione, ordini, spedizioni, etc.;
d) la gestione dei contenziosi, la tutela dei crediti e la gestione dei debiti;
e) ulteriori comunicazioni ritenute opportune nei rapporti aziendali.

2. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento si fonda, a seconda delle circostanze, su:

• l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto in essere o di quelli c.d. precontrattuali quanto alle finalità di cui alle lettere a) e c) dell’art. 1 della presente informativa;
• l’adempimento di obblighi di legge quanto alle finalità di cui alla lettera b) dell’art. 1 della presente informativa;
• il suo consenso libero ed informato al trattamento quanto alla lettera e) dell’art. 1 della presente informativa;
• sul legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi, prevalente sugli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato, quanto alla lettera d) dell’art. 1 della presente informativa;

3. Modalità del trattamento
3.1. In relazione alle predette finalità, il trattamento potrà essere effettuato con sistemi manuali, elettronici, informatici e telematici e i dati saranno memorizzati sia su supporti informatici, sia su supporti cartacei, nonché su ogni altro tipo di supporto idoneo, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, il tutto in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi e con l'osservanza di ogni misura cautelativa nel pieno rispetto del GDPR.
3.2. Il Titolare del trattamento dichiara infatti di osservare specifiche misure di sicurezza volte a garantire la massima riservatezza e discrezione nella tenuta dei dati e nella conseguente loro protezione, così cercando di evitare rischi, rispetto ai dati medesimi, di distruzione o perdita anche accidentale, di usi illeciti o non corretti, di accessi non autorizzati o di trattamenti non consentiti o non conformi alla finalità della raccolta, in armonia con gli obblighi previsti dal sopra citato GDPR e della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
3.3. Sui Suoi dati personali vengono compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa privacy.

4. Obbligo di conferimento dei dati
4.1. La raccolta dei dati anagrafici è obbligatoria al fine di ottemperare a tutti gli obblighi legali, contrattuali e contabili. Il mancato conferimento di tali dati potrà determinare l’impossibilità di concludere i rapporti contrattuali o l'impossibilità di eseguire le specifiche prestazioni per le quali il conferimento dei dati risulti essere obiettivamente indispensabile.
4.2. Lei si impegna a fornire informazioni e dati veritieri, completi e aggiornati, nonché a comunicare ogni variazione dei dati e delle informazioni fornite, assumendosi ogni responsabilità in caso di eventuali dichiarazioni false o di incompleta o erronea indicazione dei dati medesimi.

5. Comunicazione dei dati
5.1. I Suoi dati verranno trattati dai soggetti specificamente autorizzati, istruiti, formati, informati e incaricati all’interno della struttura aziendale (dipendenti e collaboratori), ciascuno in ragione delle proprie mansioni.
5.2. Club House Marina Lepanto s.r.l. dichiara che, per lo svolgimento della Sua attività, in considerazione della propria struttura organizzativa e dei servizi erogati, si avvale, oltre che dei propri dipendenti, di enti, società, consulenti, liberi professionisti, studi legali, assicurazioni, società di manutenzione delle apparecchiature informatiche o comunque soggetti esterni, incaricati dal Titolare mediante atto di nomina quale responsabile esterno ove necessario od opportuno.
5.3. I Suoi dati potranno inoltre essere comunicati a terzi, anche all'estero, esclusivamente in relazione alle finalità di cui al punto 1, nonché in adempimento di obblighi di legge. Le sarà comunicato se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione UE. In ogni caso, i dati saranno trasferiti al di fuori dell'UE unicamente sulla base di una decisione di adeguatezza (art. 45 GDPR) ovvero sulla base dell'esistenza di garanzie adeguate (art. 46 GDPR).
5.4. Ulteriormente i Suoi dati potranno essere comunicati alla società Lepanto Yachting Service s.r.l. con la quale il Titolare del trattamento ha stipulato contratto prestazioni servizi di segreteria e servizi informatici d.d. 31.05.2012 e cui ha conferito nomina quale responsabile esterno del trattamento.
5.5. Il Titolare utilizza servizi in cloud impegnandosi, in caso di trasferimento verso Paesi extra-UE a individuare i relativi fornitori tra soggetti che forniscano garanzie adeguate, nel rispetto dell’art. 46 del GDPR.
5.6. I Suoi dati personali non saranno diffusi.

6. Conservazione dei dati
6.1. I Suoi dati personali saranno conservati presso la sede del Titolare del trattamento.
6.2. I dati sono conservati per il periodo necessario ad adempiere al contratto in essere tra le parti o all’espletamento dell’attività e comunque per il periodo richiesto dalla normativa applicabile (ad esempio 10 anni per la documentazione contrattuale/fiscale), salvo un legittimo interesse Titolare.

7. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Club House Marina Lepanto s.r.l., con sede a Monfalcone (GO), Via Consiglio d'Europa n. 38, in persona del proprio legale rappresentante pro tempore.

8. Diritti degli interessati ai sensi del Regolamento UE 2016/679
8.1. L’interessato ha diritto:

• a. all’accesso, alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione e all’opposizione al trattamento dei dati;
• b. ad ottenere senza impedimenti dal Titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento;
• c. a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca;
• d. a proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati.

8.2. L’esercizio dei predetti diritti può essere esercitato inviando una e-mail all’indirizzo clubhousemarinalepanto@legalmail.it recando nell’oggetto “Esercizio diritti Privacy” o mediante comunicazione scritta da inviare al Titolare del trattamento:

Club House Marina Lepanto s.r.l.
Via Consiglio d'Europa n. 38 - 34074 Monfalcone (GO)
Tel: 0481/791502 ; E-mail: clubhousemarinalepanto@legalmail.it

Sul sito internet www. ristorantemarinalepanto.it, alla pagina “Privacy Policy”, potranno essere indicate eventuali variazioni e aggiornamenti della presente informativa. La preghiamo pertanto di voler effettuare periodiche verifiche, in particolare prima di fornire ogni Suo nuovo dato personale.

Monfalcone, 20 febbraio 2019