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Privacy Policy ai sensi del Regolamento UE 2016/679

Conformemente agli obblighi imposti dal Regolamento UE 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati – cd. GDPR) ed alla normativa vigente in materia di privacy, la società Club House Marina Lepanto s.r.l. intende informarLa sui meccanismi di raccolta e trattamento dei Suoi dati personali, rendendoLa consapevole dei Suoi diritti in merito e delle modalità per poterli esercitare.
Il trattamento dei dati avviene, ai sensi del Regolamento UE 2016/679, sulla base dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e responsabilizzazione.
I Suoi dati personali saranno:

  • finalizzati, quindi pertinenti a quanto necessario per lo scopo del trattamento dichiarato;
  • accurati, dovendone dunque essere verificate la correttezza, la veridicità e la completezza;
  • limitati quantitativamente a quanto necessario alle finalità dichiarate nell’informativa;
  • utilizzati in modo riservato e confidenziale anche attraverso l’utilizzo di sistemi di sicurezza;
  • conservati (archiviati) non oltre il tempo strettamente necessario agli scopi stabiliti nelle finalità del trattamento.

1. Finalità del trattamento
I dati conferiti potranno essere trattati per le seguenti finalità:
a) al fine di poter dar seguito alla Sua richiesta di informazioni e fare quanto necessario per adempiere alla Sua richiesta;
b) previo Suo espresso consenso, i dati potranno altresì essere trattati per finalità di marketing, quale l’invio di comunicazioni aventi contenuto promozionale, commerciale, informativo e/o pubblicitario in relazione a prodotti e/o servizi ovvero a eventi o iniziative promosse dalla stessa società Club House Marina Lepanto s.r.l.;
c) per adempiere agli obblighi di legge, ai regolamenti, alla normativa comunitaria, alle norme civilistiche e fiscali, a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo.
d) Sul presupposto del legittimo interesse del Titolare, per comunicazioni di carattere informativo inerenti all’attività svolta.

2. Base giuridica del trattamento
La Società raccoglie i dati personali che La riguardano direttamente da Lei all’interno del presente sito web quando ci richiede informazioni sulle nostre attività, sui nostri servizi, sui nostri eventi e sulle nostre iniziative.
La base giuridica del trattamento si fonda quindi, a seconda delle circostanze, su:

  • il Suo consenso libero ed informato al trattamento quanto alle finalità di cui lettere a) e b) dell’art. 1 della presente informativa;
  • l'adempimento di obblighi di legge quanto alle finalità di cui alla lettera c) dell’art. 1 della presente informativa;
  • il legittimo interesse del titolare con riferimento alla lettera D dell’Art 1 della presente informativa;

3. Modalità del trattamento
3.1. I dati verranno trattati, al fine di conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, principalmente con strumenti cartacei, manuali, elettronici, informatici e telematici e saranno memorizzati sia su supporti informatici, sia su supporti cartacei, nonché su ogni altro tipo di supporto idoneo, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, il tutto in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi e con l'osservanza di ogni misura cautelativa nel pieno rispetto del GDPR.
3.2. I Suoi dati saranno trattati in modo tale da ridurre al minimo, mediante opportune misure di sicurezza preventive, i rischi di distruzione o perdita anche accidentale, di usi illeciti o non corretti, di accessi non autorizzati o di trattamenti non consentiti o non conformi alla finalità della raccolta, in armonia con gli obblighi previsti dal sopra citato GDPR e della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
3.3. Sui Suoi dati personali vengono compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate nella presente Privacy Policy e nelle altre informative fornite al momento della raccolta dei Suoi dati.

4. Dati trattati
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nel presente sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per la formulazione di un riscontro, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione inoltrata e negli eventuali documenti allegati alla stessa. Si precisa che detti dati saranno comunque trattati secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, responsabilizzazione, tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati. Si invitano gli utenti del sito web, nelle richieste di servizi o nei quesiti, a non inviare nominativi o altri dati personali di soggetti terzi che non siano strettamente necessari.

5. Obbligo di conferimento dei dati
5.1. Il conferimento dei dati è libero e facoltativo.
5.2. Il Titolare rende tuttavia noto che l’eventuale mancata comunicazione o la comunicazione errata di una delle informazioni potrebbe causare l’impossibilità di garantire l'instaurazione o la prosecuzione del rapporto, nei limiti in cui tali dati risultino essere necessari per l'esecuzione dello stesso, o comunque potrebbe pregiudicare la congruità e l'efficacia del trattamento.
5.3. Il conferimento dei Suoi dati personali è sempre libero e facoltativo per le finalità di marketing.
5.4. Lei si impegna a fornire informazioni e dati veritieri, completi e aggiornati, nonché a comunicare ogni variazione dei dati e delle informazioni fornite, assumendosi ogni responsabilità in caso di eventuali dichiarazioni false o di incompleta o erronea indicazione dei dati medesimi.

6. Comunicazione dei dati e trasferimento dei dati all'estero
6.1. I Suoi dati verranno trattati dai soggetti specificamente autorizzati, istruiti, formati, informati e incaricati all’interno della struttura aziendale (dipendenti e collaboratori), ciascuno in ragione delle proprie mansioni.
6.2. Club House Marina Lepanto s.r.l. dichiara che, per lo svolgimento della Sua attività, in considerazione della propria struttura organizzativa e dei servizi erogati, si avvale, oltre che dei propri dipendenti, di enti, società, consulenti, liberi professionisti studi legali, assicurazioni, società di manutenzione delle apparecchiature informatiche o comunque soggetti esterni, incaricati dal Titolare mediante atto di nomina quale Responsabile esterno ove necessario od opportuno.
6.3. I Suoi dati potranno inoltre essere comunicati a terzi, anche all'estero, esclusivamente in relazione alle finalità di cui al punto 1. lettere a) e c), nonchè in adempimento di obblighi di legge. Le sarà comunicato se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione UE. In ogni caso, i dati saranno trasferiti al di fuori dell'UE unicamente sulla base di una decisione di adeguatezza (art. 45 GDPR) ovvero sulla base dell'esistenza di garanzie adeguate (art. 46 GDPR).
6.4. Ulteriormente i Suoi dati potranno essere comunicati alla società Lepanto Yachting Service s.r.l. con la quale il Titolare del trattamento ha stipulato contratto prestazioni servizi di segreteria e servizi informatici d.d. 31.05.2012 e cui ha conferito nomina quale responsabile esterno del trattamento.
6.5. Il Titolare utilizza servizi in cloud impegnandosi, in caso di trasferimento verso Paesi extra-UE a individuare i relativi fornitori tra soggetti che forniscano garanzie adeguate, nel rispetto dell’art. 46 del GDPR.
6.6. I Suoi dati personali non saranno diffusi.

7. Conservazione dei dati
7.1. I Suoi dati personali saranno conservati presso la sede del Titolare del trattamento.
7.2. I dati sono conservati per il periodo necessario all’espletamento dell’attività o comunque per il periodo richiesto dalle finalità previste in questo documento. In seguito i dati verranno unicamente conservati in esecuzione degli obblighi di legge vigenti in materia. Resta ferma la possibilità per l’interessato di opporsi in ogni momento al trattamento con le modalità indicate al paragrafo 11.
7.3. La richiesta di cancellazione dell’iscrizione al servizio di newsletter è effettuabile dall’utente inoltrando una e-mail con scritto “cancellami” all’indirizzo clubhousemarinalepanto@legalmail.it come indicato in calce ad ogni e-mail ricevuta.

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10. Titolare
Il Titolare del trattamento è Club House Marina Lepanto s.r.l., con sede a Monfalcone (GO), Via Consiglio d'Europa n. 38, in persona del proprio legale rappresentante pro tempore.

11. Diritti degli interessati ai sensi del Regolamento UE 2016/679
11.1. L’interessato ha diritto:

  • a. all’accesso, alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione e all’opposizione al trattamento dei dati;
  • b. ad ottenere senza impedimenti dal Titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento;
  • c. a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca;
  • d. a proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati.

11.2. L’esercizio dei predetti diritti può essere esercitato inviando una e-mail all’indirizzo clubhousemarinalepanto@legalmail.it recando nell’oggetto “Esercizio diritti Privacy” o mediante comunicazione scritta da inviare al Titolare del trattamento:

Club House Marina Lepanto s.r.l.
Via Consiglio d'Europa n. 38 - 34074 Monfalcone (GO)
Tel: 0481/791502 ; E-mail: clubhousemarinalepanto@legalmail.it

La preghiamo di voler effettuare periodiche consultazioni della presente privacy policy, in particolare prima di fornire ogni Suo nuovo dato personale, in quanto sulla stessa potranno essere indicate eventuali variazioni e aggiornamenti dell’informativa.

Monfalcone, 20 febbraio 2019